SMART WORKPLACE CHECK-IN

Wissen, wer vor Ort ist. In Echtzeit.

Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer melden sich einfach per Fingertipp oder Scan an und ab. Jede Interaktion wird sofort erfasst, sodass Ihr Team in Echtzeit sieht, wer sich auf dem Gelände befindet, wo die Anmeldung erfolgte und wann die Ankunft stattgefunden hat. Keine App. Keine Anwesenheitslisten. Keine teuren Terminals.
Holen Sie sich den TAPiTAG Check-in Demo buchen
Live-Dashboard
Mehrere Standorte
Berichte exportieren
TAPiTAG check-in/check-out sign
✔ Keine App erforderlich ✔ Live-Anwesenheits-Dashboard ✔ NFC- und QR-Technologie ✔ Für mehrere Standorte geeignet
CHECK-IN & CHECK-IN PRO

Two Ways to Check In.
Choose the Right Level of Control.

Start with simple staff attendance, or move to PRO for staff, guests and contractors with advanced Check-Out tools, automation and deeper attendance visibility.

STANDARD
Staff Attendance
01

TAPiTAG Check-In

Simple, reliable staff Check-In and Check-Out without paper sign-in sheets or dedicated terminals.

From €149.00

Built for everyday staff attendance

  • ✓ Staff Check-In + Check-Out
  • ✓ Live Who’s On Site? view
  • ✓ Attendance history
  • ✓ Email notifications & reminders
  • ✓ Search, filter & export
  • ✓ Multi-location management
  • ✓ NFC + QR access
TAPiTAG Check-In staff attendance system
STAFF
BEST FOR Businesses focused primarily on staff attendance.
Explore Standard →
CHECK-IN PRO
MOST ADVANCED
02

TAPiTAG Check-In PRO

Complete workplace attendance visibility across staff, visitors and contractors — with smarter automation and advanced Check-Out controls.

From €499.00

Everything in Standard, plus

  • ✓ Staff, guests & contractors
  • ✓ Guest Check-In + Check-Out
  • ✓ Contractor Check-In + Check-Out
  • ✓ Automatic Check-Out
  • ✓ Multi-location Check-Out
  • ✓ Analytics across all visitor types
  • ✓ Premium 140 mm acrylic hardware
TAPiTAG Check-In PRO staff visitor and contractor management system
STAFF + GUESTS + CONTRACTORS
BEST FOR Organisations managing multiple visitor types or locations.
Explore Check-In PRO →
01
JUST STAFF? Choose Standard.
02
STAFF + VISITORS + CONTRACTORS? Choose PRO.

Not sure which system you need?

Talk to our team →
SMARTER EVERY TIME THEY CHECK IN

Check-In That Remembers Them. 

The first time someone uses TAPiTAG, they enter the details your organisation requires. After that, TAPiTAG can remember their information on their device - making future check-ins and check-outs dramatically faster. First Visit Tap or scan, enter the required details and check in. Next Visit Their details are remembered so they can check in in seconds. When They Leave They rescan the Check-In Point and check out. No account creation. No employee app. Faster Check-Ins every day.
Buy Check In Book a Demo
TAPiTAG check-in/check-out sign
Smarter workplace check-in

Tap. Check in. Everything else happens automatically.

TAPiTAG turns any entrance, reception or access point into a smart digital check-in point using NFC and QR with the smartphones people already carry.

No appNo dedicated terminalsSimple rollout
01

Place your check-in point

Position your NFC and QR-enabled display at an entrance, reception or other convenient access point.

02

Staff tap or scan

Staff use a compatible smartphone to tap the NFC point or scan its QR code and open your chosen check-in process.

03

Complete check-in

The linked check-in page or system guides each person through the information required by your organisation.

04

Check out when leaving

Staff return to the same digital point to follow your check-out workflow. Records are handled by your connected attendance system.

Designed for a straightforward staff experience
NFC and QR accessUse smartphones already on handLink to your chosen workflowNo extra terminal required
Shop Check-In Shop Check-In PRO
Check-In & Check-In PRO

Standard or PRO?
Choose the Right Level of Visibility.

Standard is built for staff attendance. PRO expands Check-In across staff, guests and contractors with smarter Check-Out tools and deeper attendance visibility.

01
Need staff attendance? Choose Standard.
02
Need the full workplace picture? Choose PRO.
Staff Attendance

TAPiTAG Check-In

A simple way to record staff arrivals and departures, see attendance live and keep searchable records.

From
€149
Year 1 including hardware + 12 months of software Annual software renewal applies after year one.

Everything you need for staff attendance

✓
Live staff attendance

See staff currently recorded as checked in.

✓
Search & export records

Find attendance by person, date or location.

✓
Notifications & reminders

Email Check-In/Out notifications and scheduled reminders.

✓
Multi-location management

Manage connected Check-In Points centrally.

✓
Custom NFC + QR hardware

120 mm square PVC Check-In Points.

Standard Plans
1 Check-In Point Annual software renewal: €149 €149
MINI · 2 Check-In Points Annual software renewal: €210 €210
STARTER · 5 Check-In Points Annual software renewal: €349 €349
TEAMS · 10 Check-In Points Annual software renewal: €649 €649
BUSINESS · 20 Check-In Points Annual software renewal: €899 €899
Best for Businesses focused primarily on staff attendance.
Explore Standard →
Most Advanced Advanced Attendance Management

TAPiTAG Check-In PRO

Everything in Standard, expanded to staff, guests and contractors with smarter Check-Out tools and analytics.

From
€499
Year 1 including hardware + 12 months of PRO software Annual software renewal applies after year one.

Everything in Standard, plus

✓
Staff + guests + contractors

One system for everyone entering your workplace.

✓
Analytics across all three

Review attendance across every user group.

✓
Automatic Check-Out

Reduce forgotten and open Check-Ins.

✓
Multi-location Check-Out

Check out from another approved site.

✓
Premium acrylic hardware

140 mm acrylic NFC + QR Check-In Point per location.

PRO Plans
Starter · 1 Location Annual software renewal: €499 €499
Duo · 2 Locations Annual software renewal: €749 €749
Business · 3 Locations Annual software renewal: €999 €999
Professional · 10 Locations Annual software renewal: €1,999 €1,999
Enterprise · 20 Locations Annual software renewal: €3,999 €3,999
Best for Organisations managing staff, guests and contractors across one or multiple locations.
Explore Check-In PRO →
Compare Features

What Do You Get With PRO?

Feature
Standard
PRO
Staff Check-In & Check-Out
✓
✓
Live Who’s On Site view
✓
✓
Search & export attendance records
✓
✓
Email notifications & reminders
✓
✓
Multi-location management
✓
✓
NFC + QR & custom branding
✓
✓
Guest Check-In & Check-Out
—
✓
Contractor Check-In & Check-Out
—
✓
Analytics across staff, guests & contractors
—
✓
Automatic Check-Out
—
✓
Multi-location Check-Out
—
✓
Hardware
120 mm PVC
140 mm Acrylic
01 · Everyone One System for Your Whole Workplace

Bring staff, guests and contractors into one attendance environment.

02 · Smarter Records Reduce Forgotten Check-Outs

Automatic and multi-location Check-Out help keep attendance records cleaner.

03 · Better Visibility See the Full Picture

Review attendance across every user group from one central management system.

Year one includes hardware and 12 months of software. Annual software renewal applies thereafter at the rate shown for the selected plan.

Ein Check-in-System. Für jede Art von Besucher.

Egal, ob Mitarbeiter zur Arbeit kommen, Besucher sich am Empfang anmelden, Auftragnehmer das Gelände betreten oder Teams auf mehrere Standorte verteilt sind – TAPiTAG bietet allen die gleiche einfache Tippen-oder-Scannen-Erfahrung, während Manager alles von einem zentralen Dashboard aus im Blick haben.
A hand holds a smartphone in front of a wall-mounted TAPiTAG QR code check-in/check-out kiosk. The kiosk has a dark blue top section with white text and a white lower section with a QR code, while the phone screen shows a check-in interface.
01

Personal-Check-in

Schnelle tägliche Anwesenheitserfassung für Mitarbeiter. Einfach bei Ankunft tippen oder scannen und beim Verlassen auschecken – ganz ohne eine spezielle App.
A square dark navy check-in/check-out card with rounded corners on a white background. The card features white text reading 'CHECK IN / CHECK OUT', a blue tap icon labeled 'TAP HERE', a QR code, and the text 'No app required' and 'Powered by TAPITAG'.
02

Besucherregistrierung

Bieten Sie Gästen, Kunden und Lieferanten ein einfaches digitales Ankunftserlebnis ohne manuelle Anmeldeformulare oder Engpässe am Empfang.
TAPiTAG check-in/check-out sign
03

Anmeldung für Auftragnehmer

Erstellen Sie eine lückenlose Aufzeichnung darüber, wann Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte eintreffen, wo sie sich anmelden und wann sie das Gelände verlassen.
A close-up, angled view of a computer monitor displaying a dark-themed software dashboard with TAPiTAG Check-in software attendance overview cards and charts. The screen is slightly blurred at the edges, emphasizing the interface.
04

Standortübergreifende Verwaltung

Verwalten Sie Check-in-Punkte an Standorten, in Lagerhäusern und Büros über ein zentrales Dashboard mit Live-Anwesenheitsübersicht pro Standort.
FÜR DIE WIRKLICHE WELT GEMACHT

Ein System. Jeder Arbeitsplatz.

Von einem einzelnen Personaleingang bis hin zu hunderten Check-in-Punkten an verschiedenen Standorten – TAPiTAG wächst mit Ihrem Unternehmen.

Setzen Sie TAPiTAG Check-In überall dort ein, wo Menschen ankommen, arbeiten oder zu Besuch sind. Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer nutzen dasselbe einfache Tap-or-Scan-Verfahren, während jeder Standort Daten in ein zentrales Management-Dashboard einspeist.

Büros
Einfache An- und Abmeldung für Mitarbeiter und Besucher an Eingängen, Empfängen und gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen.
Warenhäuser
Schnelle, sichtbare Check-in-Punkte für stark frequentierte Mitarbeiter- und Unternehmereingänge.
Baustellen
Erfassen Sie die Ankunft von Arbeitern und Auftragnehmern an einzelnen Standorten und Zugangspunkten.
Hotellerie & Gastgewerbe
Verwalten Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter abteilungs-, eingangs- und standortübergreifend.
Veranstaltungen
Erstellen Sie temporäre Check-in-Punkte, ohne dedizierte Terminals oder Hardware installieren zu müssen.
Multi-Standort-Organisationen
Verwalten Sie die Anwesenheit in Büros, Lagern und an Standorten über ein zentrales Dashboard.
Demo buchen
BUILT FOR THE REAL WORLD

Less Admin. Better Visibility. 

A close-up, angled view of a computer monitor displaying a dark-themed software dashboard with TAPiTAG Check-in software attendance overview cards and charts. The screen is slightly blurred at the edges, emphasizing the interface.
See arrivals and departures appear instantly without refreshing the dashboard.

Replace paper sign-in sheets and fragmented attendance processes with one live system that automates more of the daily check-in process.

Automatic Email Notifications
Receive notifications when people check in and check out.
Smart Check-In Reminders
Prompt staff to check in at times configured by your organisation.
Remembered Details
Returning users can check in faster because TAPiTAG remembers previously entered information on their device.
Flexible Multi-Location Check-Out
Allow users to check out at an approved location different from where they arrived.
Filter, Search & Export
Review attendance by person, date, location or activity and export records when required.
Multi-Site Organisations
Manage attendance across offices, warehouses and sites from one central dashboard.
Book a Demo

Genutzt von über 60.000 Fachkräften in mehr als 90 Ländern

TAPiTAG CHECK-IN FAQ

Ihre Fragen zum Check-in, beantwortet.

Alles, was Sie über die TAPiTAG-Lösungen für Arbeitsplatz-, Mitarbeiter- und Besucher-Check-ins wissen müssen.

TAPiTAG Check-In ist ein NFC- und QR-basiertes Check-in- und Check-out-System für Arbeitsplätze, Büros, Lagerhallen, Baustellen, Hotels und andere Organisationen. Mitarbeiter, Besucher oder Auftragnehmer tippen einfach auf einen TAPiTAG Check-In-Punkt oder scannen dessen QR-Code, um ihre Ankunft oder Abreise zu erfassen.

Mitarbeiter halten ihr Smartphone an den TAPiTAG-Check-in-Punkt oder scannen den QR-Code. Sie geben die erforderlichen Daten ein und schließen ihren Check-in ab. Die Informationen werden im TAPiTAG-Dashboard erfasst, wodurch autorisierte Nutzer einen klaren Überblick über die Anwesenheit am Arbeitsplatz erhalten.

Nein. TAPiTAG Check-In funktioniert ohne App. Benutzer können per NFC tippen oder den QR-Code mit ihrem Smartphone scannen, was die Einführung erleichtert, ohne dass jeder Mitarbeiter, Besucher oder Auftragnehmer zusätzliche Software installieren muss.

Ja. Jedes TAPiTAG Check-In-Produkt kann sowohl NFC- als auch QR-Technologie nutzen. Benutzer können entweder mit einem kompatiblen Smartphone tippen oder den QR-Code scannen, um auf das Check-in-System zuzugreifen.

Ja. Benutzer können sich bei ihrer Ankunft ein- und bei ihrem Verlassen auschecken, wodurch ein digitaler Anwesenheitsnachweis erstellt wird, der über das TAPiTAG-Management-Dashboard eingesehen werden kann.

Ja. TAPiTAG Check-In wurde entwickelt, um autorisierten Benutzern einen Überblick darüber zu geben, wer eingecheckt hat, und hilft Unternehmen dabei, nachzuvollziehen, wer aktuell als anwesend auf dem Gelände registriert ist.

Ja. Das System kann für Mitarbeiter, Besucher, Auftragnehmer und andere Personen verwendet werden, die Ihr Gelände betreten. Dies macht es für Arbeitsplätze geeignet, an denen verschiedene Gruppen eine einfache Möglichkeit benötigen, ihr Kommen und Gehen zu erfassen.

Ja. TAPiTAG Check-In kann an mehreren Eingängen, Gebäuden und Standorten eingesetzt werden, sodass Unternehmen Check-in-Punkte überall dort einrichten können, wo sie benötigt werden.

Ja. Check-in-Punkte können bestimmten Standorten oder Bereichen zugewiesen werden, was autorisierten Benutzern hilft nachzuvollziehen, wo ein Check-in stattgefunden hat, anstatt nur zu erfassen, dass sich jemand eingecheckt hat.

Die erfassten Informationen können gemäß den Anforderungen Ihres Check-in-Setups konfiguriert werden. Dies kann Details wie den Namen und die E-Mail-Adresse einer Person sowie weitere für Ihren Check-in-Prozess erforderliche Informationen umfassen.

Ja. Autorisierte Nutzer können Check-in-Informationen filtern und Datensätze exportieren, was es erleichtert, Anwesenheitsinformationen bei Bedarf außerhalb des TAPiTAG-Dashboards zu überprüfen.

Ja. TAPiTAG Check-In ist für moderne iPhone- und Android-Smartphones konzipiert. Kompatible Geräte können den NFC-Scan nutzen, während der QR-Code eine alternative Möglichkeit bietet, auf denselben Check-in-Prozess zuzugreifen.

Es ist kein dediziertes elektronisches Check-in-Terminal erforderlich. TAPiTAG nutzt physische, NFC- und QR-fähige Check-in-Punkte, die mit dem eigenen Smartphone des Nutzers funktionieren, wodurch Unternehmen die Installation teurer Tablets, Scanner oder spezieller Terminals an jedem Eingang vermeiden können.

Ja. TAPiTAG Check-in-Produkte können mit dem Branding, den Farben und den Anweisungen Ihres Unternehmens individuell gestaltet werden, um ein professionelles Check-in-Erlebnis zu schaffen, das sich natürlich in Ihren Arbeitsplatz einfügt.

TAPiTAG Check-In kann in verschiedenen physischen Formaten für unterschiedliche Umgebungen eingesetzt werden, darunter kompakte NFC-Tags, größere Check-in-Punkte zur Wandmontage, hochwertige Holzoptionen, Thekenaufsteller und Empfangsständer.

Ja. TAPiTAG Check-In kann in Lagerhäusern, auf Baustellen, in Produktionsstätten und anderen geschäftigen Umgebungen eingesetzt werden, in denen Organisationen eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, damit Mitarbeiter oder Auftragnehmer ihre An- und Abwesenheitszeiten erfassen können.

Ja. Check-in-Punkte können an Büroeingängen, Empfangstheken, Mitarbeitereingängen und anderen wichtigen Standorten positioniert werden. Premium-Displays mit Branding können ebenfalls verwendet werden, wenn das Erscheinungsbild des Check-in-Punkts von Bedeutung ist.

Ja. Zusätzliche TAPiTAG Check-In-Produkte können hinzugefügt werden, wenn Ihre Anforderungen wachsen, wodurch eine Erweiterung von einem einzelnen Eingang oder Standort zu einem größeren Einsatz an mehreren Standorten möglich wird.

Die Bereitstellung hängt von der Größe und den individuellen Anpassungsanforderungen Ihres Unternehmens ab. TAPiTAG unterstützt Sie bei der Konfiguration des Check-in-Systems, bei der Erstellung Ihrer gebrandeten NFC- und QR-Produkte sowie bei der Implementierung an Ihren Standorten.

Ja. Organisationen, die TAPiTAG Check-In in Erwägung ziehen, können eine Demonstration buchen, um zu sehen, wie der Check-in-Prozess, das Verwaltungs-Dashboard und die physischen NFC- und QR-Produkte funktionieren, bevor sie sich für die richtige Bereitstellung entscheiden.