Unternehmen ersetzen zunehmend Papier-Anwesenheitslisten und manuelle Checklisten durch einfache digitale Check-in-Systeme. TAPiTAG kombiniert benutzerdefinierte NFC- und QR-Tags mit unserer eigenen Check-in-Software, sodass Mitarbeiter, Reinigungskräfte, Auftragnehmer oder Lieferfahrer eine Tätigkeit in Sekunden erfassen können.
Der Benutzer tippt auf den Tag oder scannt dessen QR-Code, schließt den erforderlichen Check-in ab und übermittelt die Informationen. TAPiTAG erfasst die Übermittlung dem entsprechenden Tag und Standort zugeordnet und erstellt so einen digitalen Nachweis für das Unternehmen. Es ist kein spezieller Scanner oder eine dedizierte App erforderlich.
Das System kann für eine kleine Anzahl gebrandeter Reinigungs-Tags konfiguriert oder auf individuell kodierte und zugeordnete Tags für mehrere Immobilien, Veranstaltungsorte oder Betriebsstandorte skaliert werden.
Was ist ein NFC-Check-in-System?
NFC steht für Near Field Communication. Es ist die Technologie, die es einem Smartphone ermöglicht, Informationen mit einem NFC-Tag auszutauschen, wenn das Telefon in dessen Nähe gehalten wird.
Für eine TAPiTAG-Check-in-Lösung wird jeder physische Tag einem bestimmten Standort, einer Aufgabe oder einem Wirtschaftsgut zugewiesen. Beim Tippen oder Scannen wird die entsprechende TAPiTAG-Check-in-Seite geöffnet.
Die Seite kann konfiguriert werden als:
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Reinigungs- oder Inspektions-Checkliste
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Check-in für Personal oder Auftragnehmer
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Bestätigung von Lieferungen oder Abholungen
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Immobilien- oder Wartungsbesuch
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Sicherheits- oder Betriebskontrolle
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Ein anderer standortbasierter Workflow
Die Person kann die für den Workflow erforderlichen Informationen eingeben, wie z. B. ihren Namen oder die Mitarbeiternummer, die erledigte Aufgabe, ein gefundenes Problem oder zusätzliche Anmerkungen. Die Übermittlung wird dann über die TAPiTAG-Software dem korrekten Tag und Standort zugeordnet.
NFC-Reinigungs-Tags für Toiletten und Gemeinschaftseinrichtungen
Eine der nützlichsten Anwendungen ist ein digitales Reinigungsprotokoll.
Anstatt ein Papierformular zu unterschreiben, erledigt die Reinigungskraft die Arbeit und tippt dann auf den Tag oder scannt ihn, um das korrekte TAPiTAG-Reinigungsformular zu öffnen. Die Software kann Details erfassen wie:
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Name oder Mitarbeiternummer der Reinigungskraft
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Datum und Uhrzeit
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Gereinigter Bereich
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Erledigte Aufgaben
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Verbrauchsmaterialien, die aufgefüllt werden müssen
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Fehler, Schäden oder Wartungsprobleme
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Zusätzliche Anmerkungen oder Fotos
Jede Toilette, jeder Raum oder jede Einrichtung kann einen eigenen, individuell programmierten Tag haben. Beispielsweise könnte ein Veranstaltungsort separate Tags für die Damen- und Herrentoiletten an jedem Standort verwenden. Jeder Tag öffnet automatisch das korrekte TAPiTAG-Formular, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Informationen dem falschen Standort zugeordnet werden. Der Name des Veranstaltungsortes und der individuelle Standort können ebenfalls enthalten sein, ebenso wie die Farben und das Logo des Unternehmens.
Check-ins für Lieferfahrer und mobile Teams
NFC-Tags sind auch dort nützlich, wo Fahrer, Techniker oder mobile Mitarbeiter bestätigen müssen, dass sie ein bestimmtes Ziel erreicht haben.
Ein Tag, der an einem Abholpunkt, Lieferort, Lager, einer Immobilie oder einem Kundenstandort installiert ist, kann eine eindeutige Check-in-Seite öffnen. Dies kann einem Unternehmen helfen, Folgendes zu erfassen:
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Ankunft am Standort
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Bestätigung der Abholung oder Lieferung
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Welcher Eingang, welche Bucht oder welcher Abholpunkt genutzt wurde
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Details zum Fahrzeug oder Fahrer
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Abschluss eines geplanten Besuchs
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Ein am Standort gemeldetes Problem
Verschiedene Tags am selben Standort können unterschiedliche Kennungen haben. Dies ermöglicht es dem System des Kunden, zwischen getrennten Eingängen, Servicepunkten oder Arbeitsbereichen zu unterscheiden.
Es ist wichtig, genau zu sein, was dies bietet: Ein Tippen oder eine Formularübermittlung erfasst eine Interaktion oder Bestätigung. Allein beweist dies nicht, dass eine Reinigung, Lieferung oder Inspektion korrekt durchgeführt wurde. Unternehmen können den Prozess mit erforderlichen Formularfeldern, Fotos, Mitarbeiterauthentifizierung, Zeitstempeln und ihren eigenen betrieblichen Kontrollen stärken.
Check-ins für Personal, Auftragnehmer und Immobilien
Der gleiche Ansatz kann für viele andere Workflows angepasst werden, einschließlich:
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Ankunft und Abfahrt von Mitarbeitern
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Anwesenheit von Auftragnehmern
- Sicherheitsrundgänge
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Immobilieninspektionen
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Wartungsbesuche
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Geräteüberprüfungen
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Brandschutzüberprüfungen
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Hotel-Housekeeping
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Hausmeister- und Gebäudemanagement
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Veranstaltungs- und Standortbetrieb
Da jeder NFC-Tag mit einem anderen Ziel verknüpft werden oder eine eindeutige Kennung tragen kann, kann das System nach Immobilie, Raum, Fahrzeug, Wirtschaftsgut oder Aufgabe organisiert werden.
Warum sowohl einen QR-Code als auch NFC einbinden?
Die meisten modernen Smartphones können NFC-Tags lesen, aber die Einbindung eines QR-Codes bietet den Benutzern eine vertraute Alternative.
Sowohl der NFC-Chip als auch der QR-Code können dasselbe Ziel öffnen und so eine einfache Anweisung schaffen: zum Einchecken tippen oder scannen.
Dieser duale Ansatz ist besonders hilfreich für öffentlich zugängliche Standorte, Umgebungen mit gemischten Mobilgeräten und Teams, die noch nicht mit NFC vertraut sind.
Ein TAPiTAG-System für Tags und Datensätze
Der physische Tag ist nur ein Teil der Lösung. TAPiTAG kann auch die Software bereitstellen, die die Check-in-Informationen sammelt und aufzeichnet.
Dies bietet dem Unternehmen ein integriertes System:
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TAPiTAG erstellt und programmiert die NFC-/QR-Tags.
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Jeder Tag wird dem korrekten Veranstaltungsort, Raum, der Immobilie, dem Fahrzeug oder Arbeitsbereich zugewiesen.
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Der Benutzer tippt auf den Tag oder scannt ihn.
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Die TAPiTAG-Check-in-Seite fragt nach den erforderlichen Informationen.
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TAPiTAG erfasst die Übermittlung dem relevanten Standort zugeordnet.
Die gesammelten Informationen können auf den Anwendungsfall zugeschnitten werden. Eine Reinigungsprüfung könnte andere Fragen stellen als eine Lieferbestätigung oder ein Auftragnehmerbesuch.
Da die Software und die Tags als eine Lösung geliefert werden, müssen Kunden kein eigenes Formular erstellen oder herausfinden, wie jeder physische Tag dem korrekten Standort zuzuordnen ist.
Gebrandete Multi-Standort- und Unternehmenslösungen
Jeder Tag kann für einen bestimmten Veranstaltungsort, Raum, eine Immobilie oder ein Fahrzeug bedruckt und mit dem entsprechenden Datensatz innerhalb der TAPiTAG-Software verbunden werden. Tags können individuell zugeordnet, beschriftet, qualitätsgeprüft und für die Verteilung auf mehrere Standorte organisiert werden.
Wenn eine größere Organisation bereits über eine eigene Plattform verfügt, kann TAPiTAG auch eine benutzerdefinierte Integration unter Verwendung von kundenseitig bereitgestellten Weblinks, App-Links oder eindeutigen Kennungen erörtern. Für die meisten Anfragen ist jedoch die komplette TAPiTAG-Lösung aus Tags und Software der einfachste Ausgangspunkt.
Benutzerdefinierte NFC-Tags für den jeweiligen Standort
Der richtige Tag hängt davon ab, wo er installiert wird. Die Optionen können umfassen:
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Individuell bedruckte, runde PVC-Tags
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Verschiedene Größen, einschließlich gut sichtbarer 120-mm-Tags
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Selbstklebende Tags für Wände und andere Oberflächen
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On-Metal-NFC-Tags für geeignete Metallinstallationen
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NFC- und QR-Codes, die auf dasselbe Ziel programmiert sind
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Eindeutige URLs oder Kennungen für jeden Tag
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Gedruckte Standortnamen oder Referenznummern
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Kundenspezifisches Branding, Anweisungen und Logos
Für Installationen, die Wasser, Chemikalien, Stößen oder Außenbedingungen ausgesetzt sind, sollte die vorgesehene Umgebung vor der Produktion besprochen werden, damit das geeignete Material und die Befestigungsmethode ausgewählt werden können.
Eindeutige Tag-Zuordnung und Rückverfolgbarkeit
Bei einem Einsatz an mehreren Standorten ist es wichtig zu wissen, welcher physische Tag zu welchem Standort gehört.
TAPiTAG kann eine Zuordnungsdatei vorbereiten, die die Tag-Referenz, die gedruckte Kennung und das zugewiesene digitale Ziel enthält. Eine sichtbare Kennung kann auch auf den Tag gedruckt werden, um Support und Austausch zu erleichtern.
Bevor ein Produktionslauf abgeschlossen wird, können Kunden das Design freigeben und das jedem Tag zugewiesene Ziel bestätigen. Abhängig von den Sicherheitsanforderungen können Tags nach dem letzten Test auch schreibgeschützt werden, um versehentliche oder unbefugte Änderungen zu verhindern.
Wenn Schreibschutz erforderlich ist, sollten die endgültigen URLs und der vollständige Benutzerpfad getestet werden, bevor die Tags gesperrt werden, da ein dauerhaft gesperrter Tag nicht einfach später überschrieben werden kann.
Vorteile einer NFC-Check-in-Lösung
Für das Unternehmen umfassen die Hauptvorteile:
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Schnellere Check-ins und Datenerfassung
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Weniger Abhängigkeit von Papierformularen
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Ein konsistenter Prozess über mehrere Standorte hinweg
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Standortspezifische digitale Formulare
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Klarere betriebliche Aufzeichnungen
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TAPiTAG-Software zum Sammeln und Aufzeichnen von Übermittlungen
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Physische Tags und Software als eine Komplettlösung
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Kein dediziertes Lesegerät oder Scanner
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Keine dedizierte App für den Benutzer erforderlich
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Individuelles Branding und Anweisungen
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Skalierbare Produktion für größere Einführungen
Das Ergebnis ist eine einfache physische Aktion – ein Tippen oder Scannen –, die Mitarbeiter mit dem korrekten digitalen Prozess an dem Ort verbindet, an dem die Arbeit stattfindet.
Planung Ihres NFC-Check-in-Projekts
Um das richtige Setup zu empfehlen, benötigen wir normalerweise:
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Die Anzahl der benötigten Tags
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Die Standorte oder Aufgaben, die jeder Tag repräsentieren soll
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Die Informationen, die aufgezeichnet werden müssen
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Ob jeder Standort ein anderes Formular oder einen anderen Workflow erfordert
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Die Installationsfläche und Umgebung
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Die bevorzugte Tag-Größe und das Material
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Das erforderliche Design, Logo und den Wortlaut
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Ob auch ein QR-Code benötigt wird
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Eventuelle gedruckte Seriennummer oder Standortkennung
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Eventuelle bestehende System- oder Integrationsanforderungen
TAPiTAG kann Sie dann bezüglich der Softwareeinrichtung, des Tag-Typs, des Designs, der Programmierung, der Zuordnung, des Tests und des Produktionsprozesses beraten.
Sprechen Sie mit TAPiTAG über Ihre NFC-Check-in-Lösung
Ob Sie vier gebrandete Toilettenreinigungs-Tags oder einen individuell zugeordneten Einsatz für mehrere Immobilien, Fahrzeuge oder Betriebsstandorte benötigen, TAPiTAG kann die Software und die physischen Tags als eine vollständige Check-in-Lösung bereitstellen.
Kontaktieren Sie TAPiTAG, um eine Demonstration zu vereinbaren, Ihre Check-in-Anforderungen zu besprechen und ein Angebot anzufordern.
