Papier-Visitenkarten sind an vielen Arbeitsplätzen noch immer üblich. Sie sind leicht zu drucken und zu verteilen, haben aber auch ein offensichtliches Problem: Sie halten nicht sehr lange. Kontaktdaten ändern sich, Karten gehen verloren und neue Chargen müssen gedruckt werden.
Digitale Visitenkarten bieten einen einfacheren Umgang damit. Mit einer TAPiTAG-Karte kann eine Person ihre Daten durch ein NFC-Tippen oder einen QR-Code teilen. Dieselbe Karte kann dann immer wieder verwendet werden.
Für Unternehmen, die ihren Papierverbrauch reduzieren möchten, kann dies ein nützlicher Schritt sein.
Weniger Papierdruck
Denken Sie an ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern. Wenn jeder mehrmals im Jahr neue Karten benötigt, summiert sich die Anzahl der gedruckten Karten schnell. Digitale Karten reduzieren die Notwendigkeit für diesen ständigen Druck. Ein Mitarbeiter kann dieselbe TAPiTAG-Karte weiterverwenden, während sein Online-Profil die neuesten Informationen enthält.
Es ist nicht nötig, eine neue Charge zu drucken, nur weil sich eine Telefonnummer, eine Berufsbezeichnung oder eine Website geändert hat. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten für ein Unternehmen, sich vom papierbasierten Networking zu lösen.
Wenn Sie beide Optionen detaillierter vergleichen möchten, finden Sie hier Digitale Visitenkarten vs. Papier-Visitenkarten: Vor- und Nachteile & Kosten.
Details aktualisieren ohne Neudruck
Menschen wechseln Jobs, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Social-Media-Profile. Bei einer herkömmlichen Karte kann schon eine kleine Änderung dazu führen, dass eine alte Charge weniger nützlich ist. Ein TAPiTAG-Profil kann online bearbeitet werden. Sobald die Details geändert wurden, sind die aktualisierten Informationen über dieselbe Karte verfügbar.
Dies ist hilfreich für Unternehmen mit Mitarbeitern, die regelmäßig ihre Rollen oder Kontaktinformationen aktualisieren. Es bedeutet auch weniger veraltete Karten, die in Schubladen, Taschen oder Büros herumliegen.
Eine Karte kann immer wieder verwendet werden
Eine Papier-Visitenkarte wird normalerweise einmal verwendet. Nachdem jemand Ihre Daten erhalten hat, hat die physische Karte ihre Aufgabe erfüllt. Eine digitale Visitenkarte funktioniert anders. Die physische TAPiTAG-Karte kann für viele Vorstellungen verwendet werden. Jemand kann auf die Karte tippen oder ihren QR-Code scannen, um das Profil zu öffnen.
Das Profil kann auch mehr als nur grundlegende Kontaktdaten enthalten. Unternehmen können Websites, soziale Medien, Videos, PDFs, Buchungslinks und andere nützliche Informationen hinzufügen.
Für Unternehmen, die viele Meetings, Messen und Networking-Veranstaltungen besuchen, kann dies einen echten Unterschied machen.
Eine bessere Option für wachsende Teams
Das Papierproblem wird mit dem Wachstum eines Unternehmens größer. Mehr Mitarbeiter bedeuten normalerweise mehr Karten, mehr Druck und mehr Updates.
TAPiTAG Teams bietet Unternehmen einen Ort, an dem sie Mitarbeiterprofile, Branding, Berechtigungen und Analysen verwalten können. Unternehmen können einzelne Mitarbeiter aktualisieren oder Informationen im gesamten Team verwalten, ohne Karten neu drucken zu müssen.
Dies macht digitale Karten besonders für größere Organisationen nützlich.
Weitere Informationen zu diesem Setup finden Sie unter NFC-Visitenkarten für Unternehmen: Massenprofilverwaltung & Analysen.
Nachhaltigkeit ist mehr als nur papierlos zu werden
Papierlos zu werden ist ein nützlicher Anfang, aber Unternehmen sollten auch über die Produkte nachdenken, die sie wählen. TAPiTAG bietet verschiedene Kartenmaterialien an, darunter Bambus. Die Bambuskarten werden aus erneuerbarem Bambus hergestellt und als plastikfreie Alternative positioniert.
Das Unternehmen bietet auch wiederverwendbare digitale Karten aus anderen Materialien an. Da das digitale Profil aktualisiert werden kann, ohne die Karte auszutauschen, können Unternehmen dieselbe physische Karte weiterverwenden, wenn sich ihre Informationen ändern.
Der Nachhaltigkeitsvorteil besteht also nicht nur darin, Papier zu vermeiden. Es geht auch darum, eine physische Karte intensiver zu nutzen.
Beginnen Sie damit, Ihr Unternehmen vom Papier wegzubewegen
Vollständig papierlos zu werden, muss nicht über Nacht geschehen. Ein Unternehmen kann mit einer einfachen Änderung beginnen, z. B. dem Ersetzen herkömmlicher Visitenkarten durch digitale.
Für die Mitarbeiter bleibt der Prozess einfach. Tippen Sie auf die Karte, scannen Sie den QR-Code und teilen Sie das Profil. Für das Unternehmen entfällt die Notwendigkeit, bei jeder Informationsänderung ständig Karten drucken zu müssen. Für Teams kann eine zentrale Verwaltung den Prozess noch weiter vereinfachen.
Wenn Sie die Technologie und ihre breiteren Einsatzmöglichkeiten verstehen möchten, erkunden Sie NFC-Visitenkarten: Der vollständige Leitfaden.
FAQs
Sind digitale Visitenkarten nachhaltiger als Papierkarten?
Sie können die Notwendigkeit für wiederholtes Papierdrucken reduzieren. Ein digitales Profil kann aktualisiert werden, ohne eine neue physische Karte zu erstellen.
Wie reduzieren digitale Visitenkarten Papierabfall?
Anstatt bei jeder Änderung von Kontaktdaten neue Karten zu drucken, können Unternehmen das mit der bestehenden Karte verbundene digitale Profil aktualisieren.
Können Unternehmen digitale Visitenkarten für Mitarbeiter verwenden?
Ja. TAPiTAG Teams ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiterprofile, Branding, Berechtigungen und Analysen über ein zentrales Dashboard zu verwalten.
Kann ich meine TAPiTAG-Karte nach Erhalt aktualisieren?
Ja. Sie können sich in Ihrem TAPiTAG-Konto anmelden und Details wie Ihre Telefonnummer, E-Mail, Berufsbezeichnung, Website und soziale Links aktualisieren, ohne die physische Karte auszutauschen.
